สรุปการประชุม Odoo 4 พ.ค. 2569

วันที่ประชุม: 4 พฤษภาคม 2026, 11:14 น. โครงการ: Odoo Implementation — Modern Class / MCIC


🇹🇭 สรุปสาระสำคัญ

ประเด็น 1 — การโหลดข้อมูลเข้าระบบ

  • ทีมงาน 3 คน รับผิดชอบเตรียมข้อมูลแต่ละแผนก
  • ลำดับความสำคัญ: ข้อมูลบัญชีและสินค้า (ผัก) ก่อน
  • แยกข้อมูลลูกหนี้ที่จ่ายต่างสาขา เพื่อความชัดเจนในการตรวจสอบ
  • วางแผน ตรวจสอบข้อมูลผิดพลาดรายวัน เพื่อป้องกันการสะสมงาน
  • ระบบจะช่วยคัดกรองและควบคุมราคาขายในกลุ่มผลิตภัณฑ์ผ่านการตั้งค่าที่หน้าเว็บ

ประเด็น 2 — การตัดสินใจเรื่องเวอร์ชันซอฟต์แวร์

  • ตัดสินใจ: คงใช้เวอร์ชัน 90 ของระบบต่อไปอย่างน้อยจนถึงปี 2030
  • เหตุผล: การอัปเกรดไปยังเวอร์ชัน 20 มีความเสี่ยงข้อมูลสูญหายและปัญหา compatibility
  • ทีมงานได้รับการฝึกอบรมสำหรับเวอร์ชันปัจจุบันอย่างเต็มที่แล้ว
  • มีแผนดาวน์โหลด/สรุปข้อมูลในเวอร์ชันปัจจุบันก่อนการเปลี่ยนแปลงใด ๆ

ประเด็น 3 — การเชื่อมโยงทรัพย์สินและระบบบริหารสินค้า

  • พัฒนาระบบเชื่อมโยงทรัพย์สินกับโปรแกรมซ่อมและการจัดการสินค้า
  • จัดกลุ่มสินค้าแยกตามประเภทและแบตเตอรี่ เพื่อเพิ่มความแม่นยำ
  • ปรับหน้าจอ ให้มีรูปแบบเหมือนระบบ Plus เดิม เพื่อลดเวลาเรียนรู้ของผู้ใช้
  • สร้างรหัสซื้อขายที่ชัดเจน — หน่วยซื้อขายหลักและย่อย
  • ระบบรองรับภาษาไทยและการคลิกเลือกข้อมูลได้สะดวก

Action Items

ผู้รับผิดชอบงานกำหนด
ทีมงาน 3 คนเตรียมและดาวน์โหลดข้อมูลตั้งค่าลูกหนี้ให้ครบถ้วนทันที
ทีมงาน 3 คนศึกษากลุ่ม Order ในระบบไอทีเพื่อเตรียมข้อมูลให้ถูกต้องทันที
ผู้รับผิดชอบระบบโปรแกรมคงใช้เวอร์ชัน 90 ต่อไป, ติดตามแผนดาวน์โหลดข้อมูลต่อเนื่อง
ทีมพัฒนาระบบทรัพย์สินเชื่อมโยงข้อมูลทรัพย์สินกับโปรแกรมซ่อม
ทีมพัฒนาระบบทรัพย์สินปรับหน้าจอให้เหมือนระบบ Plus (รหัสซื้อขาย, หน่วยหลัก/ย่อย)

🇬🇧 Summary

Meeting Date: May 4, 2026, 11:14 AM | Project: Odoo Implementation at Modern Class / MCIC

Key Decisions:

  • A 3-person team is responsible for data preparation across departments, prioritizing accounting and product data
  • Decision to remain on version 90 of the current system until at least 2030 to avoid data loss and incompatibility with version 20 upgrade
  • Daily data error checks will be conducted to prevent backlog
  • Asset management module to be linked with the maintenance program
  • UI will be redesigned to mirror the familiar “Plus” system layout to reduce retraining time

Risks Noted:

  • Upgrading to version 20 poses data loss risk and compatibility issues — deferred
  • Debtors paying across branches require separate data segmentation for clean reconciliation