Odoo General Settings

🇹🇭 ภาษาไทย

หน้า General Settings คือศูนย์รวมการตั้งค่าระดับระบบของ Odoo — ตั้งแต่ข้อมูลบริษัท, user, อีเมล, integration กับ third-party ไปจนถึง developer tools

Path: Settings → General Settings

หน้านี้เปลี่ยนตาม module ที่ install — section บางส่วนปรากฏเมื่อ install module ที่เกี่ยวข้องเท่านั้น


Map ภาพรวม

General Settings
├── Companies        → ชื่อ / โลโก้ / currency / multi-company
├── Users            → ภาษา / timezone / password policy / 2FA
├── Permissions      → customer ratings, portal sharing
├── Integrations     → Google / Microsoft / WhatsApp / Unsplash
├── Discuss          → Email servers, Alias domain
├── Statistics       → Digest Emails
├── Website*         → reCAPTCHA, Cookie consent
├── Accounting*      → Fiscal year, Default taxes
├── Point of Sale*   → Employee login, IoT Box
├── HR*              → Work permit alerts
└── Developer Tools  → Debug mode toggle

* ปรากฏเมื่อ install module นั้น

1. Companies

Optionคำอธิบาย
Company Nameชื่อบริษัทที่แสดงในเอกสารทั้งหมด (invoice, report, email)
Logoโลโก้บริษัท — ใช้ใน invoice, report, email header
Company Detailsที่อยู่, เบอร์โทร, เว็บไซต์, VAT number
Currencyสกุลเงินหลัก (เปลี่ยนได้จนกว่าจะมี transaction)
Multi-Companyเปิดใช้เมื่อมีหลายบริษัทในระบบเดียวกัน

2. Users

Optionคำอธิบาย
Default Languageภาษา default สำหรับ user ใหม่
Default Timezonetimezone สำหรับ user ใหม่
Password Resetอนุญาตให้ user reset password เองผ่านอีเมลได้ไหม
Password Policyกำหนดความซับซ้อน (ความยาว, ตัวอักษรพิเศษ)
2FA (Two-Factor Auth)บังคับ / แนะนำ / ปิด สำหรับ user ทั้งหมด

ดูการจัดการ user เพิ่มเติม → Odoo User Management


3. Permissions

Optionคำอธิบาย
Customer Ratingsเปิดให้ลูกค้า rate การบริการหลัง ticket/project ปิด
Share to Portalอนุญาต internal user แชร์ document กับ portal user
Technical Featuresแสดง technical menu แก่ users ที่ไม่ใช่ admin

4. Integrations

Optionคำอธิบาย
Google Maps API Keyแสดง map ในหน้า contact / field service
Unsplash API Keyค้นหา free stock photos ใน Website/eCommerce
Google Calendarsync นัดหมายระหว่าง Odoo Calendar กับ Google Calendar
Microsoft Outlook/365sync Calendar + Contacts กับ Microsoft
WhatsAppเชื่อม WhatsApp Business API ส่งข้อความจากในระบบ
Telegramเชื่อม bot สำหรับ notification

5. Discuss (Email & Messaging)

section หลักสำหรับตั้งค่าอีเมลทั้งหมด:

Optionคำอธิบาย
Use Custom Email Serversเปิด = ใช้ SMTP ของตัวเอง; ปิด = ใช้ server Odoo
Alias Domaindomain สำหรับ email alias เช่น company.com[email protected]
Outgoing Mail Servershortcut ไปหน้าตั้งค่า SMTP
Incoming Mail Servershortcut ไปหน้าตั้งค่า IMAP
Send notifications by emailแจ้ง follower ทาง email เมื่อมีการเปลี่ยนแปลง document
Default From Emailอีเมล default ที่ใช้ส่งเมื่อ user ไม่มีอีเมลกำหนด

ดูรายละเอียดเพิ่มเติม → Odoo Email Configuration


6. Statistics

Optionคำอธิบาย
Digest Emailsเปิดระบบส่งสรุป KPI ทางอีเมลอัตโนมัติ (Daily / Weekly / Monthly)

เมื่อเปิดแล้ว → ตั้งค่า Digest ที่ Settings → Technical → Email → Digest Emails


7. Website (ต้อง install Website module)

Optionคำอธิบาย
Default Websiteเว็บไซต์หลัก (กรณีมีหลาย website)
reCAPTCHAป้องกัน bot บนฟอร์มเว็บ
Cookie Consentแสดง banner ขอความยินยอม GDPR
Live Chatเปิด chat widget บนหน้าเว็บ

8. Point of Sale (ต้อง install POS module)

Optionคำอธิบาย
Employee Loginวิธี login ที่หน้า POS (PIN / Badge / None)
Connected Devicesเปิดใช้ IoT Box สำหรับเชื่อมอุปกรณ์ hardware

ดูรายละเอียด → Odoo POS


9. Accounting (ต้อง install Accounting module)

Optionคำอธิบาย
Fiscal Yearวันเริ่มต้น/สิ้นสุดรอบบัญชี
Tax Calculationround ต่อบรรทัด หรือ round รวมทั้งหมด
Default Sales Taxภาษีขาย default ที่ใช้กับ product ใหม่
Default Purchase Taxภาษีซื้อ default
Currencyแสดงและแก้ไขสกุลเงินหลัก
Bank & Cashjournal สำหรับ cash/bank default

ดูรายละเอียด → Odoo Accounting


10. Human Resources (ต้อง install HR module)

Optionคำอธิบาย
Work Permit Expirationแจ้งเตือนก่อน work permit หมดอายุกี่วัน
Employee Creationกำหนดว่าใครสามารถสร้าง employee ได้

ดูรายละเอียด → Odoo HR


11. Developer Tools

อยู่ ล่างสุดของหน้า เสมอ:

Optionคำอธิบาย
Activate developer modeเปิด debug mode — แสดงเมนู Technical ทั้งหมด
Activate developer mode (with assets)debug mode + JS/CSS ไม่ minify (สำหรับ developer)
Deactivate developer modeปิด debug mode

วิธีเร็วกว่า: เพิ่ม ?debug=1 ต่อท้าย URL ใดก็ได้

https://yourcompany.odoo.com/web?debug=1

⚠️ ต้องเปิด Developer Mode ก่อนถึงจะเห็น Settings → Technical ซึ่งใช้ตั้งค่า SMTP, IMAP, Digest, Alias



🇬🇧 English

The General Settings page is the central configuration hub for Odoo — covering company info, users, email, third-party integrations, and developer tools.

Path: Settings → General Settings

Sections appear or disappear based on which modules are installed.


Settings Map

General Settings
├── Companies        → Name / Logo / Currency / Multi-company
├── Users            → Language / Timezone / Password policy / 2FA
├── Permissions      → Customer ratings, portal sharing
├── Integrations     → Google / Microsoft / WhatsApp / Unsplash
├── Discuss          → Email servers, Alias domain
├── Statistics       → Digest Emails
├── Website*         → reCAPTCHA, Cookie consent
├── Accounting*      → Fiscal year, Default taxes
├── Point of Sale*   → Employee login, IoT Box
├── HR*              → Work permit alerts
└── Developer Tools  → Debug mode toggle

* Appears only when that module is installed

1. Companies

OptionDescription
Company NameShown on all documents (invoices, reports, emails)
LogoCompany logo used in invoices, reports, email header
Company DetailsAddress, phone, website, VAT number
CurrencyPrimary currency (changeable until first transaction)
Multi-CompanyEnable when managing multiple companies in one instance

2. Users

OptionDescription
Default LanguageDefault language for new users
Default TimezoneDefault timezone for new users
Password ResetAllow users to reset password via email
Password PolicyMinimum length, special character requirements
2FAEnforce / Recommend / Disable two-factor authentication

See also → Odoo User Management


3. Permissions

OptionDescription
Customer RatingsAllow customers to rate service after ticket/project completion
Share to PortalAllow internal users to share documents with portal users
Technical FeaturesShow technical menus to non-admin users

4. Integrations

OptionDescription
Google Maps API KeyDisplay maps on contact and field service pages
Unsplash API KeySearch free stock photos in Website/eCommerce
Google CalendarSync appointments between Odoo and Google Calendar
Microsoft Outlook/365Sync Calendar and Contacts with Microsoft
WhatsAppConnect WhatsApp Business API for in-app messaging
TelegramConnect bot for notifications

5. Discuss (Email & Messaging)

OptionDescription
Use Custom Email ServersOn = use your own SMTP; Off = use Odoo’s mail servers
Alias DomainDomain for email aliases e.g. [email protected]
Outgoing Mail ServerShortcut to SMTP configuration
Incoming Mail ServerShortcut to IMAP configuration
Send notifications by emailNotify followers by email on document changes
Default From EmailFallback From address when user has no email set

See full details → Odoo Email Configuration


6. Statistics

OptionDescription
Digest EmailsEnable automatic KPI summary emails (Daily / Weekly / Monthly)

Configure at Settings → Technical → Email → Digest Emails


7. Website (requires Website module)

OptionDescription
Default WebsitePrimary website (for multi-website setups)
reCAPTCHABot protection on web forms
Cookie ConsentGDPR cookie consent banner
Live ChatEnable chat widget on website

8. Point of Sale (requires POS module)

OptionDescription
Employee LoginPOS login method (PIN / Badge / None)
Connected DevicesEnable IoT Box for hardware peripherals

See also → Odoo POS


9. Accounting (requires Accounting module)

OptionDescription
Fiscal YearStart and end dates of the accounting period
Tax CalculationRound per line or round globally
Default Sales TaxDefault VAT/tax applied to new products
Default Purchase TaxDefault purchase tax
CurrencyView and change the primary currency
Bank & CashDefault cash and bank journals

See also → Odoo Accounting


10. Human Resources (requires HR module)

OptionDescription
Work Permit ExpirationDays before expiry to trigger alert
Employee CreationDefine who can create employee records

See also → Odoo HR


11. Developer Tools

Located at the bottom of the page:

OptionDescription
Activate developer modeShows all Technical menus; enables debug features
Activate developer mode (with assets)Same + unminified JS/CSS for frontend debugging
Deactivate developer modeReturns to normal user view

Shortcut: Append ?debug=1 to any URL

https://yourcompany.odoo.com/web?debug=1

⚠️ Developer Mode must be active to access Settings → Technical (SMTP, IMAP, Digest, Aliases)